Gestor documental. Expediente electrónico

Bretón Sánchez-Celemín, Fermín (2017). Gestor documental. Expediente electrónico. Proyecto Fin de Carrera / Trabajo Fin de Grado, E.T.S.I. y Sistemas de Telecomunicación (UPM), Madrid.

Description

Title: Gestor documental. Expediente electrónico
Author/s:
  • Bretón Sánchez-Celemín, Fermín
Contributor/s:
  • López Santidrián, Lourdes
Item Type: Final Project
Date: 28 September 2017
Subjects:
Faculty: E.T.S.I. y Sistemas de Telecomunicación (UPM)
Department: Ingeniería Telemática y Electrónica
Creative Commons Licenses: Recognition - No derivative works - Non commercial

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Abstract

El objetivo del proyecto es la implementación de un Gestor Documental, aplicación de amplio uso en el ámbito empresarial. Una aplicación de estas características debe encargarse de indexar documentación, presentarla de forma amigable, establecer labores de mantenimiento para su continuidad en el tiempo, así como facilitar datos estadísticos que sirvan para control y para referencia de futuras mejoras. La arquitectura de la aplicación constará de cinco componentes: el “Servidor” que contiene el núcleo del programa, el “Cliente” que se utiliza como interfaz del usuario final, el “Sistema de Almacenamiento” robusto, ágil e independiente del resto de componentes con el fin de dotarlo de mayor tolerancia a fallos, la “Base de Datos” para la gestión de la información y su mantenimiento en el tiempo y por último los “Servicios de Indexado Local”, los cuales se encargan de filtrar errores así como de evitar cuellos de botella en la red cuando se realizan tareas masivas de digitalización. Todos estos componentes tienen como finalidad establecer criterios programables por los cuales se puedan detectar, cortar e indexar varios documentos contenidos en un único fichero de forma que el proceso de digitalización se automatice lo máximo posible. Una vez se finalice el desarrollo, la aplicación debe ser capaz de integrarse con otras aplicaciones de modo que sirva como complemento a los procesos de negocio y añada valor a los servicios ofertados a terceros. El fin último debe ser acortar los tiempos de gestión de documentación, mejorar los procesos de trabajo y abaratar los costes de creación, mantenimiento y destrucción de la información. Cabe destacar que este gestor documental, ya está en implantación y su funcionamiento fue todo un éxito, cumpliendo las directrices marcadas. Su implantación supuso un salto cualitativo y cuantitativo de la propia empresa permitiendo acometer nuevos proyectos mayores y más ambiciosos. ABSTRACT. The aim of the project is the implementation of a Documentary Manager, application of wide use in the managerial area. An application of these characteristics must take charge indexing documentation, to present it of amicable form, to establish labors of maintenance for his continuity in the time, as well as to facilitate statistical information that serve for control and for reference of future improvements. The architecture of the application will consist of five components: the "Server" who contains the core of the program, the "Client" who is in use as interface of the final user, the "System of Storage" robust, agile and independent from the rest of components in order to provide it with major tolerance to failures, the "Database" for the management of the information and his maintenance in the time and finally the "Indexing Services ", which take charge leaking mistakes as well as avoiding necks of bottle in the network when massive tasks of digitalization are realized. All these components have as purpose establish programmable criteria by which they could detect, cut and index several documents contained in the only file so that the process of digitalization automates the possible maximum thing. Once the development concludes, the application must be capable of joining with other applications so that it serves as complement to the processes of business and adds value to the services offered third parties. The last end must be shorten the times of management of documentation, improve the processes of work and cheapen the costs of creation, maintenance and destruction of the information. It is necessary to emphasize that this documentary manager, already is in implantation and his functioning was the whole success, fulfilling the marked directives. His implantation supposed a qualitative and quantitative jump of the own company allowing to attack new major projects and more self-seekers.

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Item ID: 49238
DC Identifier: http://oa.upm.es/49238/
OAI Identifier: oai:oa.upm.es:49238
Deposited by: Biblioteca Universitaria Campus Sur
Deposited on: 24 Jan 2018 07:59
Last Modified: 24 Jan 2018 07:59
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