Ayuda al usuario

Consultando

Consultar es un buen modo de acceder a documentos si no tiene una idea específica de lo que está buscando. Hay siete formas de consultar en el Archivo Digital UPM, por Año, Materia, Tipo de documento, Escuela, Departamento, Autor, Director.

Para consultar el Archivo Digital UPM seleccione Agrupados por ..., desde el menu lateral izquierdo de la pantalla. Después elija por qué propiedad desea buscar, por ejemplo "materia".

Se le mostrará una lista de posibles valores; seleccione uno de ellos y se le dará un listado de referencias a documentos en el Archivo Digital UPM (si los hay) que coincidan con ese valor.

Buscando

El repisitorio ofrece dos niveles de búsqueda, simple y avanzada. Estas son similares, pero el formulario de la búsqueda avanzada le permite realizar una búsqueda más refinada empleando más campos. La busqueda simple aparece en todas las paginas en la parte superior derecha de la pantalla. Para ejecutar una búsqueda avanzada, utilice el enlace de búsqueda avanzada que aparece en la parte inferior de la caja de busqueda simple.

Campos de Búsqueda de Texto

Dichos campos son utilizados para buscar en los campos como resumen o autor. Se trata de los campos en los que hay una zona para introducción de texto y un menú desplegable justo a la derecha de esta. Teclee los términos de su búsqueda dentro del recuadro. Usted puede elegir cómo el sistema utilizará sus términos de búsqueda seleccionando una de las opciones del menú desplegable a la derecha del recuadro de introducción.

Todos los términos, en cualquier orden.

En el ejemplo mostrado, el sistema buscará registros en los que cualquiera de los campos título, resumen o palabras clave contengan las palabras "arquitectura" y "residencial".

Cualquier término.

En el ejemplo mostrado, el sistema buscará cualquier registro que contenga alguno de los términos "arquitectura" o "residencial" en cualquiera de los campos título, resumen o palabras clave.

Concordancia exacta con una frase.

En este caso, el sistema buscará los términos de tal manera que aparezcan exactamente igual a como usted los tecleó. En el ejemplo, el sistema devolverá cualquier registro con la frase "arquitectura residencial" la cual aparezca en el título, resumen o palabras clave.

Listados de Valores

Mediante éstos puede seleccionar uno o más valores desde un listado para que el sistema los busque. Si no se selecciona ningún valor del listado, el sistema ignorará ese campo (p.ej. obtendrá registros con cualquier valor para ese campo.)

En los casos en que un registro individual tenga más de un valor asignado a la lista, puede cambiarse el comportamiento de búsqueda seleccionando ``Cualquiera de ellos'' o ``Todos ellos'' en el menú desplegable a la derecha de la lista.

Cualquiera de ellos.

Si se selecciona esta opción, se obtendrá cualquier registro que contenga cualquiera de los valores seleccionados.

Todos ellos.

Si selecciona esta opción, para que un registro sea obtenido debe tener asociados todos los valores elegidos.

Años

Al buscar en un campo de año se puede indicar un solo año o un rango de años de interés:

1999
obtiene sólo los registros en los que el año es `1999';
1987-1990
obtiene registros cuyos años están entre 1987 y 1990 ambos inclusive;
1995-
obtiene registros cuyos años van desde 1995 en adelante;
-1998
obtiene registros cuyos años van hasta 1998 inclusive.

Campos Sí/No

Algunos campos pueden tener el valor sí o no, por ejemplo el campo ``Referido''. En este caso, el campo de búsqueda permite especificar si queremos obtener registros con el valor sí o no para este campo, o si no tenemos preferencia, en cuyo caso el campo no es utilizado para buscar registros.

Registro

Ciertos servicios requieren que se registre en el sistema para que éste pueda identificarle, como por ejemplo el servicio de depósito de documentos. Cuando usted se registra en el sistema, puede registrar un nombre de usuario, direcció de correo electrónico (solo correos institucionales de la UPM xxx@upm.es o xxxx@alumnos.upm.es) y contraseña que deben ser confirmados. El sistema le enviará por correo una URL de confirmación que debe ser visitada para habilitar la contraseña.

Antes de que pueda comenzar a subir objetos, necesita cumplimentar algunos detalles personales en un formulario (http://oa.upm.es/cgi/users/record), el correo de registro contendrá instrucciones sobre cómo hacerlo. Este mismo formulario es el que se utiliza para cambiar los detalles del usuario una vez registrado.

Depósito de Registros

Lo primero que debe hacer, tras registrarse, es cumplimentar su registro de usuario mediante el formulario en http://oa.upm.es/cgi/users/record. Cuando haga click en ``Depositar Artículos,'' verá una opción que indica ``Ver/cambiar su registro de usuario'': Seleccione esta opción. El formulario de registro de usuario se describe más adelante.

Una vez cumplimentado correctamente su registro de usuario, la página de ``Mis Depositos'' mostrará varias opciones y cualquier objeto en el que esté trabajando o que haya enviado pero todavía no haya sido aprobado por un editor. Las opciones se describen abajo. Note que las opciones y la información que aparece puede variar dependiendo de si usted está en proceso de depositar cualquier artículo y de si tiene artículos pendientes en el Archivo Digital UPM principal.

Su Registro de Usuario

Su registro de usuario se utiliza para albergar información de contacto acerca de usted. Parte de esta información se asociará a las publicaciones electrónicas que suba; parte es empleada en usos estrictamente internos del Archivo Digital UPM. La información general como su nombre, URL, dirección y dirección de correo electrónico es pública, por lo que no se aconseja emplear direcciones particulares. (Habitualmente no se requiere dirección postal.) La información sobre su sistema operativo es simplemente para ayudar a los administradores del Archivo Digital UPM en el caso de que usted tenga problemas.

Introduzca la información relevante en el formulario. Las casillas en las que el nombre de campo tiene un asterisco (a la izquierda de la casilla) son campos requeridos que deben ser cumplimentados antes de poder depositar artículos en el Archivo Digital UPM.

Tenga en cuenta que no puede cambiar aquí su dirección de correo electrónico. Esto es deliberado; si introduce por descuido una dirección de correo electrónico incorrecta, el sitio no tendrá forma de contactar con usted. Las instrucciones para cambiar su dirección de correo electrónico pueden consultarse en el ``Área de Usuarios Registrados''.

En vez de hacer click en cada recuadro antes de introducir información, quizás su navegador le permita utilizar la tecla de tabulación para desplazar el cursor entre cajas. Así podrá introducir la información más rápidamente.

Una vez introducida la información relevante, pulse en el botón ``Actualizar Registro'' al pie del formulario. Si el formulario ha sido cumplimentado correctamente, será devuelto a la página de ``Depósito de Artículos''. Si hay algún problema con el formulario, éste le será presentado de nuevo con una descripción del error. Corríjalo y pulse en ``Actualizar Registro'' de nuevo.

Mis Depositos

Si comienza a subir un artículo, puede decidir que desea esperar antes de completarlo, y comenzar a trabajar en otro artículo. Los artículos en proceso de subida quedan en su área de trabajo.

Si su área de trabajo está vacía, lo cual se produce cuando visita por primera vez la página, verá un botón que indica ``Nuevo elemento.'' Este botón añadirá un registro limpio y vacío a su área de trabajo y le permitirá comenzar a editarlo.

Si hay artículos en su área de trabajo, verá un listado de ellos con algunos botones de opción. El título de cada artículo que esté subiendo será mostrado en el listado, o su ID si todavía no le ha dado un título. Los botones de opción se describen a continuación:

Borrar

Si selecciona un artículo y pulsa este botón, el artículo será eliminado de su área de trabajo y descartado del sistema. Primero se le pedirá confirmación, por lo que no tiene que preocuparse si pulsa accidentalmente en él. Las copias de cualquier artículo que borre no se verán afectadas.

Editar

Si selecciona un artículo en su área de trabajo y pulsa este botón, podrá continuar con el proceso de depósito.

Depositar

Si cree que ha completado la subida del artículo y la información asociada tal y como pretendía, puede seleccionarlo y pulsar en este botón para depositarlo en el Archivo Digital UPM. Note que si hay problemas con el artículo (por ejemplo, si la subida de un fichero de documento na ha funcionado, o la información bibliográfica asociada no es válida), se le comunicará qué es lo que está incorrecto y no podrá depositar el artículo hasta que los problemas hayan sido corregidos.

El proceso de depósito se describe en una sección subsiguiente.

Nuevo

Este botón crea un registro limpio e inicia el proceso de depósito.

Copiar

Este botón crea una copia del artículo seleccionado de la lista. Es útil si está depositando un cierto número de artículos con información similar. Puede cumplimentar la información común, copiar el artículo y después editar las copias, de modo que no tenga que introducir la misma información por duplicado.

El Proceso de Depositar

El proceso de depositar se divide en varias etapas. Puede moverse entre ellas utilizando los botones ``Atrás'' y ``Siguiente'' al pie de cada pantalla. Esto debe de ser familiar a aquellos acostumbrados a utilizar el estilo de ``asistente'' de las interfaces populares en muchos sistemas operativos modernos.

No se preocupe por pérdidas de la información introducida cuando pulse el botón ``Atrás'' en un formulario: el sistema alamcenará todo lo que haya tecleado cuando lo pulse. En cambio, no debería utilizar el botón ``Atrás'' de su navegador cuando deposite artículos.

Cada etapa del proceso se describe en las siguientes secciones.

Tipo de Depósito

En esta pantalla, debería seleccionar la opción de la lista que mejor describe su artículo, por ejemplo ``Articulo'' o ``Ponencia en Congreso o Jornada.'' La opción que elija afectará a qué información bibliográfica sobre su depósito va a recolectar el sistema en etapas posteriores.

A continuación pulse en el botón ``Siguiente''.

Sucesión/Comentario

El Archivo Digital UPM puede enlazar diferentes versiones del mismo artículo, además de comentarios y respuestas a comentarios. Ello permite al lector moverse fácilmente entre esas versiones, comentarios y respuestas.

Si el artículo que está depositando es la última versión de un artículo que ya depositó previamente en el Archivo Digital UPM, introduzca su ID en el recuadro ``Última Versión De''. Si utilizó la opción ``Copiar'' en la página de ``Revisar Documentos'', este recuadro ya estará relleno por usted, pero puede ser sobreescrito.

Para encontrar el ID de un documento, utilice la característica Buscar del Archivo Digital UPM. Quizás desee tener abierta una segunda ventana del navegador en la que realizar esta búsqueda, de modo que pueda copiar y pegar la ID en este formulario.

Si está depositando un comentario sobre un artículo en el Archivo Digital UPM, introduzca su código ID en el recuadro ``Comentario Sobre''. Si está respondiendo a un comentario, introduzca el código ID del comentario al que responde en este recuadro.

Puede asegurarse de que ha introducido los códigos ID correctos haciendo click en el botón ``Verificar IDs'' al final de la página. El sistema le mostrará a qué artículos pertenencen los códigos ID, de modo que pueda estar seguro de haber tecleado los códigos apropiados. Tenga en cuenta que el sistema no lo dejará continuar con el depósito si el código ID introducido no es válido.

Por supuesto, puede dejar el recuadro vacío si su artículo no es la última versión de otro, ni un comentario ni una respuesta. Pulse sobre el botón ``Siguiente'' cuando esté seguro de que la información introducida es correcta.

No puede depositar una nueva versión de un artículo submitido por otra persona.

Información Bibliográfica

A continuación se le pedirá que introduzca información bibliográfica sobre su artículo. Los detalles exactos requeridos variarán en función del tipo de depósito seleccionado en la primera etapa.

Sobre cada campo de introducción de datos habrá, una breve explicación de lo que debe ponerse en el campo. A la izquierda se sitúa el nombre del campo. Si el nombre del campo tiene un asterisco, el campo debe ser cumplimentado antes de que el artículo pueda ser depositado; los otros campos son opcionales.

A continuación se relacionan los tipos de campos de introducción de datos con los que puede encontrarse:

Recuadros de Texto.

Bastante intuitivos. Introduzca simplemente la información relevante en ellos, o copie y pegue directamente desde su documento.

Menús desplegables.

Seleccione la opció,n más apropiada del menú desplegable.

Casillas de verificación.

Utilizadas para indicar un valor sí o no.

Listas.

Seleccione una o más opciones apropiadas de la lista.

Rango de páginas.

Escriba la primera página del rango en el recuadro de la izquierda, y la última página en el recuadro de la derecha. Si el rango está formado por una sola página, introduzca el número de la página en el recuadro de la izquierda, y deje el de la derecha vacío.

Nombres.

Puede introducir el tratamiento, apellido, nombre y linaje. El tratamiento y el linaje pueden ser ignorados si lo desea. A veces es posible introducir una lista de nombres. En estos casos, puede añadir más recuadros para nombres haciendo click en el botón ``Más espacios'' a la derecha. Los recuadros vacíos serán ignorados.

Para eliminar nombres de una lista, simplemente elimine el nombre de los recuadros relevantes y déjelo vacío. No se preocupe si deja un recuadro en blanco a mitad de la lista; el sistema la ``limpirá''.

Una vez introducida la información relevante, pulse el botón ``Siguiente''. Si hay alguna omisión en los datos, el sistema le aclarará lo que está incorrecto y le volverá a mostrar el formulario para que pueda corregir los problemas.

Del mismo modo que con los registros de usuario, la mayoría de los navegadores le permitirán utilizar el tabulador para desplazarse entre los campos de entrada de datos, introduciendo así la información rápidamente.

Categorías de Materias

En la plantilla de categorías de materias, debería seleccionar la materia o materias de la lista que mejor representan el contenido de su artículo. Por favor, intente aquí ser lo más preciso posible, y no se limite a seleccionar un montón de categorías si no está seguro; simplemente selecciona aquéllas de las que está seguro.

Si piensa que hay una omisión seria en el listado de categorías de materias, puede sugerir una nueva categoría en los dos recuadros situados bajo el listado. Sin embargo, no debería esperar que el Archivo Digital UPM necesariamente esté de acuerdo con su sugerencia; no se ofenda si no la añaden. Este recuadro existe meramente para que pueda sugerir categorías que realmente piense que supongan severas omisiones.

Una vez seleccionadas sus categorías de materias, pulse en el botón ``Siguiente''.

Formatos de Almacenamiento de Documentos

Esta página le muestra un resumen de los ficheros de documento que ha subido al Archivo Digital UPM. La tabla lista los formatos que puede subir a la izquierda, y el número de ficheros que ha subido con ese formato en la columna central.

Si quiere subir varios ficheros con un formato, o eliminar algunos ficheros ya subidos en un formato, pulse en el botón ``Subir/Editar'' apropiado. Al hacerlo, se le mostrarán las pantallas de ``Subida de fichero de docuemnto'' descritas en la siguiente sección.

Para eliminar completamente todos los ficheros de un determinado formato, pulse en el botón ``Eliminar'' correspondiente.

Es obligatorio subir ficheros con al menos uno de los formatos mostrados en negrilla.

El formato ``Otro'' le permite subir el documento en cualquier otro formato que crea útil. Por ejemplo, quizás desee subir un documento de Microsoft Word.

Cuando haya subido todos los ficheros del documento, pulse en el botón ``Terminado''. M6aacute;,s adelante tendrá la oportunidad de asegurarse de que las subidas se han realizado correctamente y de retroceder y corregir cualquier omisión.

Una vez pulsado el botón ``terminado'' en esta página, se le conducirá a la página de ``Verificación del Depósito'' descrita en una sección posterior.

Subida del Fichero de Documento

Si no hay ficheros subidos en un formato concreto, se le mostrará un menú de subidas desde el que podrá seleccionar cómo quiere subir ficheros al Archivo Digital UPM.

Ficheros sin especificar.

Seleccione esta opción si quiere subir ficheros tal cual los tiene en su ordenador. Por ejemplo, si tiene un fichero PDF en su disco duro debería seleccionar esta opción. Se utilizar el formato PDF preferentemente y el resto de ficheros adjuntos excel, word, etc se subiran comprimidos en en fichero tipo ZIP.

Al menos un fichero debe ser mostrado en primera instancia. En muchos casos (p.e. PDF, Postscript) sólo habrá un fichero; si ha subido muchos ficheros necesitará seleccionar el que será mostrado primero. Este debería ser el primer fichero en el documento a mostrar al lector; el fichero .html si su documento está en formato HTML, o la página de contenidos si su documento comprende varios documentos HTML. Utilice el botón ``Mostrar Primero'' para indicarle al sistema qué fichero debería ser mostrado primero.

Los botones de ``Borrar'' a la derecha de la tabla pueden utilizarse para eliminar ficheros individuales subidos por equivocación. ``Borrar todos los ficheros'' reiniciará desde cero el listado (sólo para este formato de almacenamiento de documento) de modo que pueda comenzar de nuevo.

Puede seguir subiendo más ficheros según se ha indicado antes. Si ya ha subido todos los ficheros necesarios, pulse en ``Terminado''. Esto le devolverá a la página de ``Formato de Almacenamiento de Documento''.

Verificación del Depósito

Esta página mostrará la página de resumen de su documento tal y como aparecerá en el Archivo Digital UPM. Debe revisar con residencial que toda la información haya sido subida correctamente. Dése cuenta de que su artículo no aparecerá en los listados de ``versiones disponibles'' o ``comentario/respueta'' al pie de la página; esto es normal.

También debe revisar que los ficheros del documento hayan sido subidos correctamente, incluyendo cualquier figura y enlace asociados. Si detecta un error, puede utilizar los botones de ``atrás'' de los formularios (no el botón ``atrá'' de su navegador) para repasar el proceso de depósito y corregir los fallos.

Si cree que todo es correcto y ha sido subido correctamente, y ha leído, comprendido y aceptado el acuerdo al final de la página, pulse el botón ``Depositar'' para depositar su artículo en el Archivo Digital UPM. Entonces, será almacenado en el área editorial temporal del Archivo Digital UPM.

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