Sobre el Archivo Digital UPM
El Archivo Digital UPM alberga en formato digital la documentación académica y científica (tesis, PCFs, artículos, etc.) generada en la institución y la hace accesible a través de Internet, en el marco de la Iniciativa por el Accesso Abierto de Budapest y la Declaración de Berlín, de la que es signataria la Universidad Politécnica de Madrid.
Los documentos del Archivo Digital UPM son recuperables desde buscadores reputados como Google, Google Scholar, Bing, ... y desde recolectores OAI reconocidos como E-ciencia, Recolecta (REBIUN-FECYT), OpenAire, Oaister, Hispana ...
Misión y objetivos
- Integrar, difundir y preservar la producción científico/academica de la Universidad.
- Aumentar la visibilidad y el impacto de las obras, el autor y la Universidad.
- Aumentar el impacto social de la producción científica de la Universidad.
- Proporcionar acceso a la información de forma gratuita.
Política de contenidos. Quién y qué se puede publicar
Los miembros de la Universidad Politécnica de Madrid, podrán publicar en el Archivo Digital UPM su producción cientifico-academica: artículos, ponencias, libros, capítulos de libros, TFG, Tesis Master, Tesis Doctorales, Informes, etc. Existen varias formas de publicar:
- Autoarchivo: Los miembros de la UPM podrán realizar autoarchivo en el Archivo Digital UPM, mediante la creación de usuario utilizando el correo institucional xxxx@upm.es o xxxx@alumnos.upm. es, podran publicar cualquier tipo de documento científico-académico
- Archivo Delegado: Los miembros de la UPM podrán publicar TFG y Tesis de Master siguiendo las instrucciones siguientes para TFG y Tesis de Master. Serán las bibliotecas de sus Escuelas las que gestionaran este procedimiento
- Automaticamente: Las Tesis Doctorales leídas en la UPM se publican automáticamente en el Archivo Digital UPM, siguiendo la legislación vigente Art. 14, Puntos 5 y 6 del Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado. Para publicar una Tesis Doctoral anterior al Real Decreto 99/2011 es necesario firmar y enviar el permiso, que se puede descargar aquí.
- Portal Científico: Los investigadores de la UPM que tengan usuario en el Portal Científico de la UPM podrán enviar sus artículos, ponencias, etc desde el Portal Científico al Archivo Digital UPM para su publicación. La publicación de estos documentos se realizara cuando los metadatos, ficheros pdf con el texto completo hayan sido revisados por el personal del Repositorio. Para más información sobre el procedimiento a seguir consultar aquí.
Todos los documentos que se quieran publicar en el Archivo Digital UPM deben incluir el texto completo del mismo en formato PDF.
Política de reutilización
Los documentos del Archivo Digital UPM están descritos con metadatos. Los metadatos recogen información fundamentalmente descriptiva (autor, título, etc.), si bien pueden incluir información de administración (creación del registro, derechos, control de acceso…) y preservación (tipo de formato, etc.).
Los metadatos se podrán utilizar con las condiciones de la licencia Creative Commons Reconocimiento (by): cualquier recolector o usuario podrá hacer uso de nuestros metadatos con el único requisito de que se mencione la fuente y el identificador del registro original en el Archivo Digital UPM
El texto completo de los documentos podrá ser reutilizado según lo especificado en cada uno de los registros. En ningún caso podrá ser recolectado por los proveedores de servicios. Queda totalmente prohibido que el texto completo quede alojado en otros servidores. Se deberá hacer un enlace a la URI de cada registro en el Archivo Digital UPM.
Política de preservación
La preservación digital de los contenidos del Archivo Digital UPM garantiza la capacidad de utilizar estos contenidos en el futuro. Las medidas técnicas que se realizan son:
- Copias diarias de seguridad.
- Actualizaciones de hardware y software.
- Mantenimiento de un servidor espejo en municipios diferentes.
- Migración de versiones y formatos de ficheros en caso requerido, para evitar la obsolescencia.
Política de curación
1. Objetivo
La presente política tiene como finalidad describir los procesos de curación y control de calidad que se aplican a los documentos depositados y sus metadatos en el Archivo Digital UPM, en cumplimiento de los principios de calidad, interoperabilidad, reutilización y preservación a largo plazo.
2. Alcance
Esta política aplica a todos los registros depositados en el repositorio tanto por autoarchivo como provenientes del CRIS.
3. Definición de curación
Entendemos la curación de recursos y metadatos como el conjunto de acciones llevadas a cabo para asegurar la integridad, coherencia, normalización y enriquecimiento de los registros digitales, tanto antes como después de su publicación.
4. Procesos de curación aplicados
4.1. Curación previa a la publicación
- Revisión de completitud de campos obligatorios.
- Revisión y validación del resto de campos.
- Normalización de nombres institucionales (departamentos, escuelas, grupos de investigación).
- Normalización de nombre de Grados y Masters.
- Normalización de materias y comprobación de palabras clave.
- Comprobación de integridad técnica de los ficheros con el texto completo de los documentos.
- Validación de derechos de autor y selección adecuada de licencia según JISC (Open Policy Finder).
- Existencia y adecuación de licencias Creative Commons u otras, según las políticas de la editorial/autor.
- Versión del documento (preprint, postprint, versión editorial).
- Inclusión y validación de identificadores persistentes (ORCID, DOI, etc.).
4.2. Curación automatizada mediante interoperabilidad
- Recepción de registros desde el CRIS institucional, que garantiza:
- Nombre estandarizado de autor.
- Inclusión automática de ORCID y correo institucional.
- Normalización de títulos de revistas.
- Nombres de Escuelas y Departamentos.
4.3. Curación posterior a la publicación
- Corrección de errores detectados por el personal o comunicados por los usuarios.
- Revisión y unificación de variantes de nombres de autores.
- Enriquecimiento de registros con nuevos identificadores (DOI, enlaces a proyectos, etc.).
4.4. Validaciones externas
- El Archivo Digital UPM supera los requisitos de validación de metadatos y OAI-PMH de:
- RECOLECTA (FECYT)
- OpenAIRE (Compatibility Level 3.0)
- Se revisan periódicamente los informes generados por herramientas de validación externas.
5. Roles y responsabilidades
- El equipo bibliotecario del Archivo Digital UPM es responsable de la revisión manual y curación continua.
- Los autores depositantes son responsables de aportar información precisa y completa.
- El personal técnico garantiza la interoperabilidad con sistemas externos y la validación técnica de los metadatos.
6. Documentación
Todo este trabajo está documentado en un manual de procedimiento para la revisión y publicación de registros por parte del personal bibliotecario. Además, se realizan sesiones de formación para dicho personal.
7. Revisión y mejora de esta política
La política será revisada anualmente o en función de cambios normativos, técnicos o institucionales relevantes.
