Registro de la actividad formativa de los alumnos de doctorado de la UPM

Resumen

Este trabajo de fin de grado (TFG) presenta el diseño y análisis de usabilidad del desarrollo de una nueva funcionalidad para la aplicación de Thesis. Dicha funcionalidad tiene el objetivo de automatizar y digitalizar la entrega y seguimiento de actividades formativas de los doctorandos en programas de doctorado. El enfoque principal del proyecto se centra en el diseño centrado en el usuario y la experiencia de usuario. En la fase de diseño, se ha utilizado la herramienta de diseño de interfaces Figma para crear las vistas necesarias para la gestión y seguimiento de las actividades formativas. Se han tenido en cuenta las necesidades y requisitos específicos de los doctorandos y CAPD gracias a una investigación previa al diseño. Así como las directrices de usabilidad y diseño establecidas. La propuesta diseñada tiene el objetivo de ser intuitiva y eficiente para facilitar los procesos de las actividades formativas, reduciendo así el tiempo dedicado y esfuerzo de los usuarios en esta tarea. Posteriormente, se ha realizado un análisis de usabilidad para evaluar la eficacia y eficiencia del diseño de la propuesta. Se han aplicado técnicas y metodologías de evaluación de usabilidad, como pruebas de usuario, observación directa y cuestionarios personales, de impresiones y de satisfacción del usuario. Los resultados obtenidos han permitido identificar fortalezas y áreas de mejora en el diseño del propuesto, asegurando que cumple con las necesidades de los usuarios. Este trabajo de fin de grado ha demostrado la importancia del diseño centrado en el usuario y la experiencia de usuario en la creación de una aplicación para la digitalización de actividades formativas en programas de doctorado. La implementación de un enfoque centrado en el usuario ha permitido desarrollar una interfaz intuitiva y comoda, mejorando así la experiencia de los doctorandos y las CAPDs, mejorando la gestión de las actividades formativas. Además, el análisis de usabilidad ha proporcionado información útil para la mejora del diseño en un segundo ciclo de diseño y pruebas de usabilidad.

ABSTRACT

This Final Degree Project (TFG) presents the design and usability analysis of the development of a new functionality for the Thesis application. This functionality aims to automate and digitise the delivery and monitoring of training activities of doctoral students in doctoral programmes. The main focus of the project is on user-centred design and user experience. In the design phase, the interface design tool Figma has been used to create the necessary views for the management and monitoring of training activities. The specific needs and requirements of the doctoral students and CAPD have been taken into account thanks to a pre-design research. As well as the established usability and design guidelines. The designed proposal aims to be intuitive and efficient in order to facilitate the processes of the training activities, thus reducing the time and effort of the users in this task. Subsequently, a usability analysis was carried out to evaluate the effectiveness and efficiency of the design of the proposal. Usability evaluation techniques and methodologies have been applied, such as user tests, direct observation and personal, impression and user satisfaction questionnaires. The results obtained have allowed us to identify strengths and areas for improvement in the design of the proposal, ensuring that it meets the needs of users. This project has demonstrated the importance of user-centred design and user experience in the creation of an application for the digitisation of training activities in doctoral programmes. The implementation of a user-centred approach has allowed the development of an intuitive and comfortable interface, thus improving the experience of doctoral students and CAPDs, improving the management of training activities. In addition, the usability analysis has provided useful information for the improvement of the design in a second cycle of design and usability testing.