Tecnología RPA: automatización para la optimización de procesos manuales

Resumen

La tecnología emergente de automatización robótica de procesos (RPA) se ha convertido en una solución innovadora para mejorar la eficiencia y productividad de las empresas, permitiendo que «robots software» realicen las tareas manuales, sustituyendo a los trabajadores y otorgando a estos mismos la posibilidad de destacar en otras áreas de la empresa en las cuales puedan generar un valor único como individuos.

En este proyecto se explora el concepto de RPA y sus ventajas, así como las diversas herramientas presentes en el mercado actual. De forma más concreta, se exponen las cualidades de la herramienta elegida para el proyecto: UIPath.

Además, se presentan tres casos de usos en los que intervienen cuatro «robots software», aplicados a una pequeña empresa real, enfocada en la formación online, los «robots software» cogerán de las riendas de la contabilidad, así como de la admisión y gestión de los alumnos de un portal web de cursos online, dedicados a la enseñanza para padres y profesores.

La RPA es capaz de gestionar las tareas de una manera mucho más eficiente, obteniendo resultados inalcanzables por un ser humano, permitiendo mediante una inversión económica muy baja, obtener más beneficios de los que se podrían generar mediante una gestión manual.

Abstract:

The emerging technology of robotic process automation (RPA) has become an innovative solution to improve the efficiency and productivity of companies, allowing software robots to perform manual tasks, replacing workers and giving workers the possibility to excel in other areas of the company in which they can generate unique value as individuals.

This project explores the concept of RPA and its advantages, as well as the various tools available on the market today. More specifically, the qualities of the tool chosen for the project, UIPath, are presented.

In addition, three use cases involving four software robots are presented, applied to a real small company, focused on online training. The software robots will take charge of the accounting as well as the admission and management of the students of a web portal of online courses, dedicated to teaching for parents and teachers.

The RPA is able to manage the tasks in a much more efficient way, obtaining results unachievable by a human being, allowing for a very low economic investment, to obtain more benefits than could be generated by manual management.