Aplicación Web para la gestión de correo postal

Resumen

Este proyecto Fin de Máster surge de la necesidad de crear una solución que permita gestionar el estado de los sobres o paquetes de una empresa de entrega de correo postal. Cada sobre o paquete tiene asignado un numero de guía, siendo una guía un documento que se agrega a dicho sobre con un número de identificación único para poder hacer el seguimiento de dicho sobre o paquete.

La gestión e información del estado de un sobre consiste en agregar manualmente el número de guía del sobre cuando entra a la empresa en un fichero de registros de entrada llamado “Cargue y fecha actual” siendo creado uno por día. El siguiente paso es asignar dicho número de guía a un empleado dependiendo de la zona. Por último, cuando el sobre es entregado se agrega a otro fichero llamado “Descargue y fecha actual” o si es devuelto por algún motivo se agrega al fichero “Devolución y fecha actual”, estos ficheros también son creados uno por día. Este procedimiento requiere mucho tiempo y dedicación por parte del director de operaciones.

Lo que se persigue con la aplicación a desarrollar en este proyecto Fin de Máster es automatizar esta tediosa labor permitiendo al director de operaciones acceder con un usuario y contraseña a través de la aplicación para poder gestionar por medio del sistema todas las operaciones necesarias para que el estado de un envío este siempre actualizado y accesible.

En esta aplicación el director de operaciones podrá agregar envíos, modificar su estado, consultar dicho estado y obtener listados de guías con parámetros de búsqueda diferentes, estos parámetros pueden ser por estado de la guía, fecha entrada, fecha cargue (asignación a empleado) y fecha de entrega. De esta forma, podrá saber en estado se encuentra un envío.

Abstract:

This Master's Thesis arises from the need to create a solution that allows managing the status of envelopes or packages from a postal mail delivery company.

Each envelope or package is assigned a tracking number, a tracking number being a document that is added to said envelope with a unique identification number to be able to track said envelope or package. The management and information on the status of an envelope consists of manually adding the tracking number of the envelope when it enters the company in an entry record file called “Load and current date,” one being created per day. The next step is to assign said guide number to an employee depending on the area. Finally, when the envelope is delivered, it is added to another file called “Unload and current date” or if it is returned for some reason it is added to the file “Return and current date”, these files are also created one per day. This procedure requires a lot of time and dedication on the part of the operations director.

What is sought with the application developed in this TFM is to automate this tedious work of checks and notifications, allowing the operations director to access with a username and password through the application to be able to manage through the system all the operations necessary to that the status of a shipment is always updated and accessible.

In this application the director of operations will be able to add shipments, modify their status, consult said status and obtain lists of guides with different search parameters, these parameters can be by status of the guide, entry date, assignment date (assignment to employee) and end Date. This way, it will be able to know the status of a shipment.